ترتيب الطابعة والأجهزة لا يتعلق بإخفائها فقط، بل بجعل استخدامها وصيانتها ممكنين من دون فوضى أو تمديدات خطرة. الطابعة تحتاج إلى مساحة أمامية لإخراج الورق، ومساحة علوية أو جانبية بحسب طريقة فتحها. أما الموجه ووحدات التخزين والشواحن فتحتاج إلى تهوية ووصول واضح، وقد تؤثر في سرعة الاتصال إذا وضعت خلف أثاث سميك أو في زاوية بعيدة.
صنّف الأجهزة حسب طريقة الاستخدام
ابدأ بكتابة الأجهزة الموجودة والمتوقعة، ثم صنفها وفق تكرار الاستخدام وحاجتها إلى الاتصال:
- أجهزة تستخدم يوميًا، مثل الشاشة والحاسوب والمصباح.
- أجهزة تستخدم عدة مرات خلال الأسبوع، مثل الطابعة والماسح.
- أجهزة تبقى مشغلة أو متصلة، مثل الموجه أو وحدة اتصال معينة.
- أجهزة تخزنها وتخرجها عند الحاجة، مثل الشواحن الاحتياطية والملحقات.
ضع الأجهزة اليومية على سطح المكتب أو في منطقة قريبة جدًا. انقل الطابعة غالبًا إلى سطح جانبي على مستوى مناسب، بحيث تستطيع تبديل الورق دون رفعها أو سحبها. أما الأجهزة النادرة الاستخدام فضعها في رف يمكن الوصول إليه، لا في صندوق خلف المكتب يجعل كل عملية إخراج مرهقة.
إذا كان أكثر من شخص يستخدم المكتب، فضع الطابعة في موضع مشترك لا يفرض مرور الآخرين خلف كرسي العمل. وفي غرفة متعددة الاستخدام، يجب ألا يفتح غطاء الطابعة في اتجاه الباب أو منطقة اللعب أو مسار الخروج.
اختر سطح الطابعة بدقة
افحص استواء السطح وثباته قبل وضع الطابعة. السطح الضيق قد يسمح للطابعة بالوقوف، لكنه لا يترك مكانًا للورق أو لفتح الغطاء. ضع في الاعتبار حركة اليد أمامها، ومكان سلة الورق، واتجاه خروج الصفحات. إذا كانت الطابعة تطبع من الأمام، اترك مساحة أمامية خالية. وإذا كان الوصول إليها من الأعلى، تجنب الرف المنخفض جدًا أو الرف الذي يمنع فتح الغطاء.
لا تضع الطابعة على حافة رف أو فوق جهاز آخر إلا إذا كان السطح مصممًا لذلك ومستقرًا. قد يؤدي الاهتزاز أثناء التشغيل إلى تحريكها أو سقوط الأشياء القريبة. أبعد الأوراق عن مصدر حرارة أو رطوبة، واحفظ المستلزمات في درج جانبي مغلق نسبيًا لكن سهل الوصول.
افحص الضوضاء في وقت العمل الحقيقي. شغل الطابعة، واجلس أمام الشاشة، ولاحظ هل صوتها يشتت الاجتماعات أو القراءة. إذا كان كذلك، انقلها إلى جانب الغرفة مع إبقائها ضمن نطاق اتصال مناسب. لا تحل الضوضاء بوضعها داخل خزانة ضيقة؛ التهوية والوصول أهم من إخفائها.
خطط الكهرباء ومسار الأسلاك
بعد اختيار السطح، ارسم خطًا من الطابعة إلى أقرب مقبس. راقب هل يمر الكابل خلف القدمين أو تحت الكرسي أو أمام باب الخزانة. راجع هل يوجد عدد كافٍ من المقابس للمكتب؟ لأن موضع الطابعة قد يستهلك نقطة بعيدة ويجبر بقية الأجهزة على التكدس.
ثبت الكابلات على جانب المكتب أو خلفه بوسيلة قابلة للفك، واترك ارتخاءً بسيطًا يسمح بتحريك الطابعة للتنظيف. لا تشد الكابل حتى يصل إلى المقبس، ولا تضغطه بين الجدار والأثاث. اجعل وحدة الطاقة في مكان جاف ومكشوف نسبيًا، ولا تضعها تحت سجادة أو قرب مصدر ماء.
إذا احتجت إلى مشترك كهربائي، ضعه في موضع يمكن فحصه وفصله، وليس خلف صف من الصناديق. لا تصل عدة مشتركّات ببعضها، ولا تشغل جهازًا إذا لاحظت حرارة غير معتادة أو تلفًا في الكابل. عند الشك في قدرة الدائرة أو سلامة المقبس، اطلب فحصًا كهربائيًا مختصًا بدل التجربة.
افحص الاتصال والطباعة
تحتاج بعض الطابعات إلى اتصال لاسلكي مستقر، بينما قد تحتاج أجهزة أخرى إلى كابل شبكة أو اتصال مباشر. ضع الموجه في مكان مفتوح نسبيًا، بعيدًا عن الحواف والسوائل، وتحقق من الاتصال من موضع المكتب. يشرح مقال كيف تختبر الإنترنت من مكان المكتب؟ اختبارًا ميدانيًا يمكنك تنفيذه قبل تثبيت الجهاز.
إذا كانت الطابعة تستخدم اتصالًا سلكيًا، افحص طول الكابل ومساره قبل اختيار الرف. وإذا كنت تعتمد على نقطة شبكة قريبة من المكتب، فراجع هل تحتاج نقطة Ethernet بجانب المكتب؟. لا تضع الطابعة في مكان مناسب للكهرباء لكنه يفرض كابلًا طويلًا يقطع مسار الحركة.
نفّذ اختبارًا عمليًا: اطبع صفحة، ثم أوقف الطابعة وأعد تشغيلها، وتحقق من وصول الإشارة أو الكابل، وبعدها افصل الجهاز وأعد توصيله. هذا يكشف المشكلات التي لا تظهر عند النظر إلى الجهاز وهو ساكن.
أبعد الأجهزة عن الشاشة ومكان الجلوس
لا تضع الطابعة مباشرة بجوار الشاشة إذا كان سطحها يهتز أو يضيف ضوءًا أو أصواتًا متكررة. اترك بينهما منطقة خالية للأوراق، أو استخدم رفًا جانبيًا. كما ينبغي ألا يوجه الموجه أو وحدة التخزين الهواء الساخن نحو وجهك أو يدك طوال ساعات العمل.
تأكد من أن الأجهزة لا تحجب الإضاءة الطبيعية أو تعكسها على الشاشة. قبل تثبيت المكتب، اقرأ أين تضع الشاشة لتجنب الانعكاسات؟ وافحص انعكاس النافذة والمصباح بعد وضع الطابعة والرف؛ فقد يتغير توزيع الضوء عند إضافة سطح لامع.
في الاجتماعات المرئية، اجعل الأجهزة الكبيرة خارج خلفية الكاميرا إن أمكن. لا تخفِ الطابعة خلف كرسي أو ستارة، لأن ذلك يصعب الوصول إليها ويزيد احتمال اصطدامها. أما الأسلاك الظاهرة، فاجمعها خلف سطح جانبي مع ترك ملصق يوضح وظيفة كل كابل.
قائمة فحص قبل اعتماد المكان
- هل تستطيع فتح غطاء الطابعة وإخراج الورق بالكامل؟
- هل سطحها ثابت ومستوي ولا يحمل أجهزة غير مناسبة؟
- هل توجد مساحة أمامية لاستقبال الصفحات؟
- هل يصل الكابل إلى المقبس دون عبور مسار الكرسي؟
- هل يمكن فصل الجهاز وتنظيف خلفه بسهولة؟
- هل التهوية كافية حول الموجه ووحدات التخزين؟
- هل اختبرت الاتصال من المكان الفعلي؟
- هل لا تسبب الطابعة ضوضاء أو اهتزازًا مزعجًا أثناء العمل؟
- هل تبقى الشاشة بعيدة عن الضوء المنعكس من الأجهزة أو النافذة؟
إذا فشل بند فتح الغطاء أو الوصول إلى الكهرباء، غيّر السطح قبل شراء رف جديد. وإذا فشل بند الاتصال، جرّب نقل الموجه أو استخدام نقطة شبكة مناسبة بدل تمديد كابل يمر في الممر. عند اختيار منزل لمكتب دائم، افحص غرفة المكتب كمنظومة واحدة: الكهرباء، والشبكة، والإضاءة، والتخزين.
الموضع الجيد للطابعة هو الذي يجعل استخدامها سهلًا، وصيانتها ممكنة، وأسلاكها غير معيقة. ضع الأجهزة اليومية قربك، وانقل الأجهزة المساندة إلى سطح جانبي ثابت، واترك فراغًا للفتح والتهوية. اختبر الطباعة والاتصال في الوضع النهائي، ثم ثبّت الكابلات بعد التأكد من أن المكان يخدم عملك لا مظهر الغرفة فقط.
